办公室工作职责
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1. 协助处领导组织、协调全处会务和集体活动;
2. 负责做好全校离退休人员基本信息的汇总,生活补贴、福利等的统计编报工作;
3. 负责办公自动化和信息整理报送工作;做好本处网站维护和对外宣传,离休干部基本信息数据库的维护管理和统计报送等工作。
4. 督促落实处安全综治、文明校园建设和节假日工作安排等工作;
5. 负责编制会议纪要,并检查决议的贯彻执行情况;
6. 负责财务报账和资产监管工作,确保账目清楚规范;
7. 做好办公用品和慰问品的采购和分发;
8. 掌握处行政印章使用,负责开具对外行政信函,答复来访信件;
9. 负责上级公文资料、机要文件等的收发、阅办以及处行政发文的拟核稿工作;
10. 负责本处档案管理、报刊杂志订阅工作;
11. 完成处领导交办的其他工作。