离退休工作处工作人员服务用语30条
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为了贯彻落实江财党字〔2012〕28号《关于开展“服务质量月”主题活动的通知》文件的要求,依据《江西财经大学离退休工作若干规定》(江财党字〔2010〕42号)的通知精神,离退休工作处坚持贯彻“热心、专业、周到、效率、满意”十字工作方针;始终坚持“高度重视老龄事业,高度喜爱老龄工作,多尽为老之责,多办利老之事”的工作准则,按照“安心、热心、耐心、细心、孝心、虚心、责任心”的工作要求,我们提炼了下列用语20条,供工作时使用。
一、接听电话时基本用语
1.“您好,这里是离退休工作处某某”。
2.“对不起,他现在不在办公室,请您留下电话、单位和姓名,等他回来给您回电话好吗?”
3.“对不起,刚才,我没听清您讲的话,请您重复一下好吗?”
4.“再见”。在确认对方已挂断电话时,再放下听筒。
二、工作人员接待来访时基本用语
5、您好!您是......?
6、“请稍候,我帮您办”。
7、请问您找谁?
8、他(她)不在,请问有事需要转告吗?
9、×××单位(或×××同志)在×楼,我带您去(或指明地点)。
10、对不起,让您久等了。
11、请坐(请喝茶)。
12、我就是,请问有事需要办理吗?
13、请稍等,我马上为您尽快办理。
14、您反映的情况,我们尽快办理。
15、对不起,这个问题......,请留下您的联系电话,我们研究后给您答复好吗?
16、不用谢,请慢走!
三、组织外出活动时基本用语
17、请您小心;请您注意;请您别着急。
18、请您注意安全;过路请走人行道。
19、请您再仔细检查一下,看有没有遗忘什么东西。
20、请大家自觉排队;请您排队好吗?
四、走访慰问时基本用语
21、您的身体好些了吗?
22、现在科技发达,您很快就会康复。
23、祝您早日康复!
24、有困难,就电话给我们。
25、多保重、留步
五、吊唁时基本用语
26、别 太难过了
27、请多保重
28、有困难,就与我们联系。
29、望您节哀顺变
30、注意身体,照顾好家人。